Ket Gambar : Unila menggelar bimtek Digitalisasi dan Alih Media Arsip pada Jumat, 23 Agustus 2024, di Ballroom Hotel Emersia. Foto: Dok Unila

Clickinfo.co.id - Unila gelar bimtek digitalisasi arsip, langkah maju menuju tata kelola arsip modern.

Universitas Lampung (Unila) terus berupaya meningkatkan kualitas pengelolaan arsipnya. 

Sebagai langkah nyata, Unila menggelar bimbingan teknis (bimtek) Digitalisasi dan Alih Media Arsip pada Jumat, 23 Agustus 2024, di Ballroom Hotel Emersia. 

Kegiatan ini dibuka langsung oleh Kepala Biro Umum dan Keuangan Unila, Ida Ropaida.

Dalam sambutannya, Ida Ropaida menekankan pentingnya digitalisasi arsip sebagai upaya pelestarian dan modernisasi pengelolaan arsip di era digital. 

"Digitalisasi arsip tidak hanya memudahkan akses, tetapi juga menjadi langkah strategis untuk menjaga kelestarian arsip-arsip penting yang kita miliki," ujarnya.

Bimtek ini menghadirkan narasumber yang kompeten di bidang kearsipan, yaitu Irvan Azhari Solong, Arsiparis Ahli Muda dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Lampung. 

Irvan memberikan pemahaman mendalam mengenai proses digitalisasi arsip, mulai dari tahap persiapan hingga pelaksanaan.

"Digitalisasi arsip bukan sekadar memindahkan data dari fisik ke digital, tetapi juga melibatkan manajemen data yang baik, keamanan informasi, dan kepastian hukum," jelas Irvan.

Kegiatan bimtek ini juga diikuti oleh para tenaga kependidikan dan pengelola arsip di lingkungan Unila. 

Mereka antusias mengikuti sesi tanya jawab dan diskusi untuk memperoleh pemahaman yang lebih mendalam mengenai digitalisasi arsip.

Ida Ropaida berharap bimtek ini dapat menjadi titik awal bagi Unila untuk menerapkan sistem pengelolaan arsip yang lebih modern dan terintegrasi. 

"Kami berharap peserta dapat mengimplementasikan ilmu yang diperoleh dalam bimtek ini di unit kerja masing-masing," ujarnya.

Dengan demikian, Unila semakin dekat dengan tujuan untuk memiliki tata kelola arsip yang efektif dan efisien, serta mampu mendukung kegiatan akademik dan penelitian. (Nadillah)